نظام الفوترة الالكترونية

هو إجراء يهدف إلى تحويل عمـــلية إصـــدار الفـــــواتيــر والإشعارات الورقية إلى أخرى إلكترونية. يسمح هذا النظام بتبادل الفــــواتير المــدينة والـدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية بطريقة منظمة بين البائع والمشتري لإنــجـاز الأعــــمـال بشكل أسرع وكفاءة عالية.

ما هي الفاتورة الالكترونية

فــاتورة ضــريبية تُثبــــت معامــــلات بيـــع وشـراء الســلع والخدمات يتم إصــــــــدارها وحــــفظـــها بصيغة إلكترونية تعتمد على التوقيع الإلكتروني من خلال أكواد موحدة لتلك المنتجات وليست عن طريق نسخ الفاتورة الورقية أو مسحها ضوئياً. تعتمد الفاتورة الالكترونية علي التوقيع الالكتروني والذي يُشترط فيه السريان والفعالية، والاكواد الموحدة للسلع والخدمات والتي تساعد علي إحصاء وتحليل القطاعات المختلفة وتساهم بشكل كبير في دعم اتخاذ القرارات.

وهي منظومة خاصة باستخدام تكنولوجيا المعلومات لتحويل الفواتير إلى نسخ الكترونية معترف بها في كافة المعاملات الحكومية والدولية وتشمل جميع المعاملات التجارية :-

مثل اصدار فاتورة البيع.
استلام فاتورة الشراء.
اشعارات الاضافة.
انشاء الخصومات.

مميزات الفاتورة الالكترونية

تحسين الوضع الضريبي والقانوني.
تصنيف الشركة ضمن الشركات قليلة الخطورة.
التأكد من بيانات العملاء والأرقام.
التأكد من التوقيع الالكتروني والختم المعتمد.
تقليل العبء الإداري وتخفيض عدد العمالة.
الحد من المعاملات الورقية
تقليل اجراءات الفحص والمراقبة وسهولة المراجعات.
الحماية من السرقات والتسربات المالية في الفواتير.
تقوم الفاتورة الالكترونية بعد ذلك بالعديد من العمليات ( التخزين – الحفظ المشاركة – المراجعة – التحليل والأرشفة ).